我院拟对病案扫描项目开展调研工作，请符合要求的企业报名进行调研。
一、调研内容
******医院医务部病案扫描项目
二、供应商应具备下列条件和要求
1、具有中华人民共和国境内注册三年以上独立企业法人资格，独立承担民事责任的能力，并且具有有效的营业执照，组织机构代码，税务登记证。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
三、递交资料及时间、地点、联系方式：
1.资 料：提供服务明细及服务费用报价
2.时 间：2025年4月14日至2025年4月18日止
3.地 点：四川省广汉市西安路三段9号
4.联系人：何老师（******），邮箱：******
5.附件：病案扫描及管理系统服务要求
附件
病案扫描及管理服务要求
1. 病案数字化加工要求
1、病案交接
病案进出库交接严格执行病案进出库管理制度。******医院现有历史扫描数据进行无缝衔接，将历史扫描数据导入供应商系统内，保证病案数据调阅、浏览、打印的顺畅，数据的统一性，对接过程中产生的接口费由中标方承担。
2、病案整理
在病案扫描之前，对加工病案实体进行整理，根据远方及数字化加工的要求对病案案卷进行拆卷、分件、排序等工作。
3、病案扫描
(a）扫描设备要根据病案幅面的大小和纸张状况，选择相应规格的扫描或专业扫描仪进行扫描。扫描方式原则上采用高拍仪扫描，禁止采用滚筒式或搓纸型扫描仪进行扫描。供应商自行提供满足病案数字化加工所需的设备（电脑、高拍仪、扫码枪、条码打印机等）。
(b)数字化质量符合相关档案标准《纸质档案数字化技术规范》（中华人民共和国行业标准DA/T31-2017），充分考虑病案的可数字化加工性，确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤，保证病案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
(c)扫描分辨率可以自行设置，图像压缩比可以自行设置。
4、病案审核
病案扫描归档系统需要提供审核界面，建立病案审核机制。审核未过关的病案扫描页可退回扫描人员。扫描人员在扫描页面中自动获取审核退回任务，重新扫描提交，直至审核无误，确保数字病案成品质量。
5、图像处理
******居中，大小与原件一致，病案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清晰、颜色恰当，图像整体倾斜小于3度；所有数字化病案背景色一致；文件排列顺序正确。每张扫描图像应亮度均匀一致，可读性强。
6、图像存储
a)存储方式：要求图像文件存储安全，查询方便。
b)图像命名排序不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况，命名差错率控制在万分之三以内。
C)图像储存提供的查询、打印系统。
7、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的病案应按病案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照病案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）保持病案的排列顺序不变，不倒页、不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
8、病案归还与装箱
在数据验收合格后，中标方必须对病案实体进行逐卷清点，按病案数量、卷病历页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查，如发现丢失、损坏、污损圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，中标方要重新行处理和无条件整改。归还每批实体病案时，中标方应配合采购方指定的专人一起做好实体的清点交接工作，并做好移交记录，交接后需在一周内复核、清点，如有数量或质量问题，中标方在48小时内提交书面整改方案。
9、条码管理
建立病案条码管理体系。在病案扫描前，需对每份病案贴装条码。病案扫描时，需先扫描条码，确保数字归档内容与数字病案系统中病案ID严格匹配。纸质病案归档装箱时，需要在每个纸箱上贴装病案箱条码，用于匹配箱内存档的病案。
10、系统兼容
************医院规定时间内免费完成适配，在数字病案系统中，需能查询、打印原有的数字病案与本期扫描任务新建的数字病案内容。
2. 病案管理系统要求
序号 | 系统模块 | 子系统 | 功能 |
1. | 数字化管理 | 病案接收 | 系统支持通过病案首页条形码对纸质病案进行接收，添加病案接收示踪点，记录患者基础信息、科室以及出院时间、接收时间等，支持列表导出。 |
2. | 数据补录 | 支持针对首页无条码的历史病历，能够通过录入病案基本信息进行数据补录，支持连接条码打印机打印条码。 | |
3. | 数字化加工 | ▲系统支持示踪点校验，纸质病案未经过接收，未添加接收示踪点时，不能对该本病案就行数字化扫描。 | |
4. | ******医院后期扩展升级，系统支持选择不同类型、不同品牌的数字化加工设备，如不同品牌的高拍仪、扫描仪。 | ||
5. | 支持数字化加工图片基础处理，如纠偏、旋转、替扫、插扫功能等。 | ||
6. | ▲为保障准确性，系统支持编目审核功能，当系统检测到某一页未编目时，不能够完成本次流程且提示漏编。 | ||
7. | 扫描质控 | ▲支持对扫描质量进行评论，说明不合格原因，扫描人员根据个人姓名，查看已质控不合格病历，查看不合格原因然后进行追加扫描或图像处理。 | |
▲支持自动化检查及常规逻辑判断扫描质量控制，质量控制规则可结合采购人实际情况维护扩展，如首页是否为2张，妇产科病历是否包含新生儿记录，手术记录是否包含麻醉记录。 | |||
8. | 扫描量统计 | 支持根据时间检索查询每日个人工作量、日汇总工作量、用户汇总工作量。 | |
9. | ▲死亡、非医嘱离院管理 | 费用清单 | 支持对接HIS导入清单并合并 |
10. | 支持费用清单校验完整性 | ||
11. | 支持权限控制设定，如一般性打印、导出、浏览自动隐藏清单。 | ||
12. | 清单导出 | 支持导出的病案标签自动排序处理 | |
13. | 支持批量、自动生成政策要求的文件格式及名称。 | ||
14. | 借阅管理 | 病案调阅 | 支持病案部门管理人员检索调阅全院病案，支持录入调阅理由和申请人，无需申请审批流程即可查看病历，保障调阅病历的便利性和有迹可循。 |
15. | 调阅记录 | 支持根据调阅理由、申请人、科室、时间等查阅调阅历史记录，调阅记录可导出。 | |
16. | 临床借阅 | 支持临床医生无限制查阅本科室的病案，其他科室的病案需要进行申请审批通过后查看，支持设置默认查看天数，到期后自动关闭查看权限； 支持设置审核条件，用户选择指定条件时，该条件能够自动通过审核，无需审批。 | |
17. | 借阅申请记录 | 支持根据条件检索借阅申请记录功能。 | |
18. | 病案导出 | 导出查询 | 支持根据病案唯一标识码、住院号、患者姓名、科室、出院日期检索病案，病案导出时自动设置文字水印、签章水印、编目标签； |
19. | 导出套餐 | 支持病案导出套餐的新增、编辑、修改、查询。 | |
20. | 导出事由 | 支持病案导出事由的新增、编辑、修改、查询。 | |
21. | 导出记录 | 根据导出用户查询。 | |
22. | 导出水印 | 支持导出的病案PDF文件加盖病案室签章，自定义导出水印的设置。 | |
23. | 打印工作站 | 个人付费 | 支持使用身份证读卡器识别患者身份证，快速输入患者姓名身份证号进行查询。 |
支持个别证件的提交，如户口本、手持身份证照片、医保卡等，均进行拍照留存。 | |||
24. | ▲支持漏费控制：当病历打印时，若未支付病案打印费用，则打印任务暂停发送至打印机，直到收到支付成功指令后开始处理打印作业。 | ||
25. | ▲支持敏感病历控制：死亡、纠纷、未结清、干部保健、未质控等病历支持设置打印权限，未经管理员授权禁止查询或打印。 | ||
26. | ▲对公打印 | 数据安全：缺少患者身份证原件的病历打印申请视为为对公打印，支持高拍仪拍照留存公检法、医保、院方主管等部门的证明文件，且不受收费限制进行打印。 | |
系统支持每月导出对公打印台账，供采购人部门负责人合规性审核。 | |||
27. | 打印记录 | 支持查询病案打印历史记录，能够自定义搜索查询，查看具体打印详细信息，导出打印记录。 | |
28. | 打印统计 | 支持统计打印时间及科室的病案打印次数、份数、页数。 | |
29. | 套餐管理 | 支持打印操作员快速选择打印内容，可以添加、编辑、删除套餐。 | |
30. | 预约、邮寄打印 | 支持查看微信预约邮寄订单及自助机办理的预约邮寄订单，病案数字化图像归档后，订单状态自动由未扫描状态更新为待打印状态。 | |
根据邮寄订单待打印页数，系统支持自动计费，无需手动录入金额，计费完成后系统能够自动扣除邮寄预交金，并自动退还余额。当预交金不足时，系统自动通知患者进行补缴。 | |||
31. | 邮寄明细 | 按照时间段，申请人以及邮寄状态统计邮寄明细。 | |
32. | 打印设置 | 设置打印水印、收费以及打印设置信息等。 | |
33. | 流程示踪管理 | 扫码装箱 | ▲支持条码打印，系统根据病案信息生成二维码并打印，用于标识病案封皮（包括患者姓名、病案号、出院日期等）、箱号； |
▲支持定义编码、质控、扫描等节点必选项校验，系统判断该本病案是否编码、质控、扫描，若未检测到示踪节点，则系统无法对该本病案进行装箱操作。 | |||
▲当扫码装箱病案装满为止时，系统支持自动打印装箱病案清单，放入箱内便于后期查找原件。 | |||
34. | 病案踪迹 | 支持系统操作留痕，能够按照时间轴的方式显示所有病案的踪迹。 | |
35. | 病案位置查询 | 支持准确查询到病案在哪个仓库、货架、箱内。 | |
36. | 仓库、货架管理 | ******医院仓库信息和病案架信息。 | |
37. | 统计管理 | 数据统计 | 支持纸质病案回收率、纸质病案签收、病案归档、病案借阅、封存以及示踪超时操作病案统计等。 |
38. | 数据大屏 | ▲支持数据可视化统计大屏，通过统一的界面，监控病案打印、扫描、质控状态，以曲线图、柱状图、饼状图动态实时展示，实现数据可视化管理。实时监控不同节点的操作统计数据。 | |
39. | 病案封存管理 | 封存病案 | ▲支持整本封存和单页封存，支持封存双重审核。 |
40. | 支持病案封存/解封先申请再审核的管理流。 | ||
41. | ▲解封/封存申请时支持上传相关附件及拍摄的功能。 | ||
42. | 支持病案封存期间禁止借阅、浏览、打印等操作。 | ||
43. | 封存记录 | 支持自定义检索全部封存记录，支持对已封存病案进行解封申请。 | |
44. | 系统设置 | 借阅条件管理 | 支持管理病案借阅审核条件新增、编辑以及删除。 |
45. | 编目管理 | 支持编目配置。 | |
46. | 水印管理 | 支持自定义设置不同流程下的水印样式。 | |
47. | 假期管理 | 支持假期自定义查询、设置。 | |
48. | 示踪点管理 | 支持示踪点管理，支持自定义示踪点的使用范围。 | |
49. | ▲示踪超时任务配置 | 支持设置示踪超时任务，可自定义配置示踪点任务和时限，进行时限控制，全程追踪，实时提醒，避免因流转超时而产生风险。如病案送交至病案室内完成归档，设置期限为24小时的病案质控时间，若24小时后进行的质控操作，系统将推送超时情况至超时列表。 | |
50. | 支持示踪超时提醒记录的自定义查询。 | ||
51. | 用户管理 | 支持用户自定义查询，支持用户的编辑、密码重置、账号禁用。 | |
52. | 科室管理 | 支持科室自定义查询。 | |
53. | 角色管理 | 支持角色自定义查询，支持角色的编辑以及角色数据权限设置和菜单分配，根据岗位不同查看不同的模块以及页面。 | |
54. | 数据同步 | 支持同步获取HIS用户账号/科室信息。 |
