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2025年潼南区流动人员人事档案数字化服务竞争性比选公告

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信息时间：

2025-07-02

招标文件下载

我要报名

******有限公司对 2025年潼南区流动人员人事档案数字化服务项目采用竞争性比选方式进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。一、项目基本信息（项目总预算： 490,800.00 元，价格类型：总价专业领域：档案）

包1（标的物种数：1）
保证金金额：￥5,000.00

包合计：490,800.00 元

目录/需求描述	单价限价	数量	小计(元)
目录：其他图书、档案需求描述 2025年潼南区流动人员人事档案数字化服务	490,800.00 元	1(年)	490,800.00 元

二、供应商资格要求（参加投标（报价）的供应商必须在“ 行采家 ”服务平台注册，成为正式供应商。）

（1）具有独立承担民事责任的能力
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

三、投标（报价）时间

投标（报价）开始时间：公告发布之后
投标（报价）截止时间： 2025-07-08 09:30:00（北京）

四、投标保证金

保证金金额：详见本公告“标的信息”栏
开户行：建行大足支行
******有限公司
账?号： ************0290
注：请供应商按项目要求足额缴纳保证金，否则投标(报价)无效

五、投标（响应）文件要求

文件必须上传：是
文件上传说明：
详见附件

六、商务条款

（一）交付时间：本项目服务期为1年，具体时间以合同签订时间为准。
（二）交付地点：比选人指定地点。
（三）验货方式：
1、验收要求
对加工单位挂接完毕的档案实体、目录信息、著录信息与图像质量进行验收。验收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%，如果验收合格率低于95%，采购人有权终止合同，根据实际加工合格的卷数付清款项，并且中供应商需向采购人赔偿合同总金额的5%作补偿。
2、质量监督
①漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别大，按照每页10元予以处罚并由成交供应商改正。
②著录、编目错误的，每错一处罚10元，成交供应商须予以改正；
3、违约责任
档案遗失、污损、泄密、错漏赔偿要求：
①成交供应商造成档案遗失的，按3万元/卷赔偿；
②成交供应商不遵守工作规则导致档案污损的，先进行修复，并按500元/页赔偿；无法修复的，按1万元/卷赔偿，每卷赔偿金额最多不超过3万元；
③成交供应商如因工作失误造成档案泄密，按2万元/宗进行赔偿；
④成交供应商未完成工作量按每宗中标价乘以未完成宗数进行赔偿；
⑤成交供应商终止合同未提前3个月通知采购方，按合同总价的10%进行赔偿；
⑥成交供应商在数字化处理、装订等工作中，因工作失误造成错漏，根据不同程度进行赔偿：
⑦成交供应商在数字化处理、装订等工作中触犯法律、法规的，采购人有权追究其法律责任。
（四）报价要求：
******组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等档案整理工作的规范要求，正确地完成每卷（册）档案的材料整理装订、档案拆分、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份等档案整理工作以及根据“重庆市社会人才人事档案数字化管理系统”采集的内容和要求，正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接等数字化加工工作。项目费用包括所需的人工费用、纸质档案整理装订所需的所有材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、散材料袋（1个/每卷（册））、档案目录纸（5张/每卷（册））、干部职务变动表（需要时使用，1张/每卷（册））、彩色分类纸（10张/每卷（册））、参考材料袋（1个/每卷（册））、技术加工用衬纸（需要时使用）、档案标识打印粘贴用标签（2张/每卷（册））、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等）、设备、工具及办公家具购置使用费用、项目实施费、培训费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、数据导入费、审核验收费、质保期服务费、相关工作人员差旅和食宿费用、其他费用、利润、税金等一切费用，并考虑风险费用。投标人应根据上述因素综合考虑投标报价。中标后，除根据实际档案卷（册）数量变化引起承包总价变化外，也不得以任何理由调整、变更承包价。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（五）付款方式：
（一）结算方式：采购人根据实际发生的数量作为结算依据。结算金额=实际数量×成交单价，采购数量为预估数量，以实际交付数量为准，成交单价不变。
（二）本项目按照验收标准每月验收一次，并与成交供应商共同核定验收的档案份数，服务期满根据每月验收结果进行汇总，采购人按验收的档案份数一次性支付给供应商。

七、其它要求

（一）中标（成交）原则：在符合项目要求的供应商数量不少于“3家”的前提下，按综合得分最高的原则推荐中标（成交）供应商。
（二）采购异议处理：
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。