采购公告
广东东实环境股份有限公司需采购一家园区智能化系统运维服务单位,现将相关情况介绍如下:
一、项目名称及内容
1、项目名称:东实环境园区智能化系统维保服务采购项目(重新采购);
2、采购范围:园区智能化系统维保服务;
3、项目地点:东莞市麻涌镇大步村海心沙岛;
4、服务期:自合同签订之日起三年。
二、项目发布
******有限公司网站(******/)******有限公司招采平台(******/core4/GDDSE)发布。
?三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件(加盖公章)或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章)或其他主体证书复印件(加盖公章)】
2、业绩要求:具备同类项目服务经验,自2022年1月1日起至今承接的业绩不少于一个。【提供合同关键页复印件(包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等)、该合同期内任意一期发票复印件,加盖公章。】
3、响应人须提供投标截止日前6个月内任意1个月的:①依法缴纳税收证明材料、②无欠税的证明材料。如依法免税的,须提供相应证明材料。【提供证明材料须加盖公章】
4、未被列入东实环境及下属企业黑名单。
5、本项目不接受联合体响应。
四、采购内容及要求
具体要求详见本采购文件附件******有限公司园区智能化系统维保需求书》。响应人须仔细阅读本技术规范书,因未详细了解本技术规范书造成报价项目遗漏的,由响应人自行负责。
五、完成时间
自合同签订之日起三年。
六、支付方式
1、本项目付款方式为季度结算,即合同签订完成后,成交人于次季度首月提交上季度的服务资料以及请款资料,经采购人审核无误后,成交人提交上季度服务费100%的增值税专用发票及请款资料,采购人在收到有效资料的三十个日历日内支付服务费。
2、结算标准:
根据季度考核成绩支付当季度服务费(考核细则详见附件),季度考核总分为100分:
考核得分在[90]分及以上的,当季服务费保持不变;
考核得分在[80] - [89]分的,当季服务费下调10%;
考核得分在[70] - [79]分的,当季服务费下调15%;
考核得分在[60] - [69]分的,当季服务费下调20%;
考核得分在[60]分以下的,当季度服务费下调30%;
连续或累计两次季度考核得分在[60]分以下的,采购人有权单方面解除合同且不承担任何违约责任。
七、报价
1、采购限价:¥ 720,000.00元(含税)。
2、本项目发包方式为固定总价包干,实行固定总价报价。本项目固定总价包括但不限于:完成本项目的配件耗材费、维修费、运输费、人工费、交通费、差旅费、保险费、税费等一切为满足项目实施可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。结算时不做调整。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购,招标采购工作小组对各响应人的响应文件进行审核,并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税总价报价最低的原则,推荐成交候选供应商。如最低报价出现两家或以上响应人报价相同的,则从报价最低的响应人中抽签确定成交候选供应商。
询价结束后,招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为采购文件、响应文件及补充说明等。确定成交人后,成交人在30天内与采购人签订合同。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票,否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分(响应文件本项资料如有不全,则作无效报价处理)
1、报价函(模板,详见附件)及报价清单(自拟)(加盖公章);
2、法人证明(模板,详见附件)以及法人身份证复印件(加盖公章);
3、法人授权书(模板,详见附件)及被委托人身份证复印件(加盖公章)(法人本人参加报价活动不需提供);
4、承诺函(模板,详见附件)(加盖公章);
5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料(加盖公章);
6、报价保证金汇入情况说明(模板,详见附件)(加盖公章);
7、响应人认为应补充的其他资料(如有)。
★十一、响应文件要求
本项目实行线上投标方式,响应人需严格按照要求进行报价。
(一)线上投标
1******有限公司官网(******/)→招标采购→招采平台→供应商注册→填写(点击下一步,完善供应商信息)→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。(详见右下角帮助中心相关指引)。
2、响应人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
(二)响应文件编制要求:
1、响应人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价,响应文件必须每页加盖公章,以PDF形式上传到线上招采平台(PDF文件公章须为彩色)。
2、响应文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的响应文件为无效报价。
十二、保证金金额及缴纳方式
响应人应按采购文件规定的金额和期限缴纳报价保证金,响应人与交款人名称必须一致,非响应人缴纳的报价保证金无效。参与第一次采购递交的报价保证金本次仍有效。
1、报价保证金:人民币大写壹万肆仟肆佰元整(¥14,400.00)至以下报价保证金专用账户:
报价保证金收款账户信息:
******有限公司
******银行中心支行
银行账号:************98
行号:******0018
2、履约保证金
成交人在合同签署时向采购人缴纳成交价的10%的履约保证金******银行履约保函,作为本项目履约的担保。履约保证金作为成交人在该项目履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一,如成交人出现任何违约行为,成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项(包含项目服务期服务问题)。若成交人原因导致本项目提前终止或解除的,采购人有权没收履约保证金。如成交人在本项目履行期间无任何违约或者有违约扣除违约或质保问题费用后有剩余的情况下,在服务期满且最后一项设计服务项目工程竣工结束之日,由成交人按采购人的要求提交退款申请,采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。
3、未中标的响应人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还;成交人的报价保证金在采购合同签订并缴纳履约保证金后退还。
如因响应人报价保证金汇错账号或不足额均作无效处理。
十三、开标时间及地址
开标时间:2025年12月4日(星期四)上午10:30。
线上开标地址:******有限公司线上招采平台
线下开标地址:******管理中心6楼6C开标室。
联系人:罗小姐
联系电话:******
响应人可通过线上或现场参与开标会议,线上参加可提前在系统进行签到,现场参加须按时到开标地址进行线下签到,逾期无效。未通过线上或现场进行签到参与开标会议的,视为对开标结果无异议。
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间进行线上报价或缴纳报价保证金,视为放弃响应资格。
2、成交人如未按要求缴纳履约保证金,则视为放弃中标资格。
3、采购人向响应人提供的有关资料和数据,是采购人现有的能使响应人利用的资料,采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个报价方案,提交两个或以上报价方案的响应人视为无效响应。
6、本项目不接受响应人其他附加条件。
7、有下列情形之一的,保证金将被没收(如有),并纳入采购人供应商黑名单:
(1)成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同。
(2)成交人将本项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人。
(3)响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。
(4)成交人在签订合同后,未按合同约定缴纳履约保证金。
8、有下列情形之一的,视为响应人串通询价,其响应无效,并纳入采购人供应商黑名单:
(1)不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜;
(3)不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(5)不同响应人的响应文件相互混装;
(6)不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
广东东实环境股份有限公司
2025年11月26日
【采购文件】东实环境园区智能化系统维保服务采购项目(重新采购).docx
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